Regulamin serwisu Windomat
Wersja z dnia 12.06.2026
§ 1. Postanowienia ogólne
- Niniejszy regulamin określa zasady korzystania z serwisu internetowego Windomat dostępnego pod adresem windomat.pl, w tym zasady zakładania konta, korzystania z panelu klienta oraz funkcji systemu służących do samodzielnego prowadzenia spraw związanych z należnościami.
- Usługodawcą i operatorem serwisu jest: Łukasz Chełminiak prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą Łukasz Chełminiak Ratownictwo Medyczne i Usługi Pielęgniarskie, adres: 87-214 Goryń 7/4, NIP: 8781789215, REGON: 341636627, e-mail: kontakt@windomat.pl, tel.: 694965991, dalej jako „Usługodawca” albo „Operator”.
- Kontakt z Usługodawcą odbywa się pod adresem e-mail: kontakt@windomat.pl.
- Serwis jest narzędziem informatycznym typu SaaS, udostępnianym przez Internet, przeznaczonym do samodzielnego porządkowania i prowadzenia spraw przez Użytkownika.
- Regulamin jest regulaminem świadczenia usług drogą elektroniczną w rozumieniu właściwych przepisów prawa.
§ 2. Definicje
- Serwis — system Windomat dostępny pod adresem windomat.pl.
- Użytkownik — osoba fizyczna, przedsiębiorca, osoba prawna albo jednostka organizacyjna korzystająca z Serwisu.
- Klient — Użytkownik posiadający konto w Serwisie.
- Konto — indywidualny dostęp Klienta do panelu Windomat.
- Dłużnik — osoba lub podmiot, którego dane Klient wprowadza do Serwisu w celu prowadzenia własnej sprawy.
- Sprawa — zestaw danych, dokumentów, terminów, notatek i czynności dotyczących określonej należności lub zobowiązania.
- Abonament — płatny albo bezpłatny pakiet dostępu do funkcji Serwisu.
§ 3. Charakter Serwisu i wyłączenie świadczenia usług windykacyjnych
- Windomat jest wyłącznie narzędziem informatycznym do samodzielnego prowadzenia i organizowania działań przez Klienta.
- Usługodawca nie jest firmą windykacyjną w zakresie korzystania przez Klienta z Serwisu, nie prowadzi windykacji na rzecz Klienta, nie reprezentuje Klienta wobec dłużników, sądów, komorników, organów administracji ani innych osób.
- Usługodawca nie podejmuje w imieniu Klienta żadnych czynności faktycznych ani prawnych wobec dłużników, chyba że strony zawrą odrębną pisemną umowę wyraźnie przewidującą taki zakres usług.
- Usługodawca nie udziela porad prawnych, podatkowych, księgowych ani finansowych. Treści, wzory dokumentów, komunikaty i funkcje dostępne w Serwisie mają charakter techniczny, organizacyjny i pomocniczy.
- Klient samodzielnie decyduje, czy i kiedy wygenerować dokument, wysłać wiadomość, skierować sprawę do sądu, skorzystać z pomocy profesjonalnego pełnomocnika albo podjąć inne czynności.
- Klient ponosi pełną odpowiedzialność za prawdziwość, kompletność, legalność i aktualność danych wprowadzanych do Serwisu oraz za istnienie podstaw prawnych dochodzonych należności.
- Klient przyjmuje do wiadomości, że samo użycie Serwisu nie gwarantuje odzyskania należności ani osiągnięcia określonego rezultatu prawnego, finansowego lub procesowego.
§ 4. Kto może korzystać z Serwisu
- Z Serwisu mogą korzystać przedsiębiorcy, osoby prawne, jednostki organizacyjne oraz osoby fizyczne dochodzące własnych należności.
- Osoba zakładająca Konto oświadcza, że jest uprawniona do podania danych oraz do korzystania z Serwisu w imieniu własnym lub reprezentowanego podmiotu.
- Klient jest zobowiązany korzystać z Serwisu zgodnie z prawem, dobrymi obyczajami, Regulaminem oraz prawami osób trzecich.
§ 5. Konto i bezpieczeństwo dostępu
- Założenie Konta wymaga podania danych oznaczonych jako wymagane, akceptacji Regulaminu oraz, jeśli dotyczy, wyboru planu abonamentowego.
- Klient odpowiada za zachowanie poufności loginu i hasła oraz za działania wykonane przy użyciu jego Konta.
- Klient powinien niezwłocznie poinformować Usługodawcę o podejrzeniu nieuprawnionego dostępu do Konta.
- Usługodawca może czasowo zablokować Konto, jeżeli zachodzi uzasadnione podejrzenie naruszenia bezpieczeństwa, prawa, Regulaminu lub praw osób trzecich.
§ 6. Plany i limity
- Serwis może być dostępny w planie bezpłatnym oraz w planach płatnych.
- Bezpłatny plan FREE jest planem startowym i pozwala na prowadzenie do 3 otwartych spraw, korzystanie przez 1 użytkownika oraz używanie gotowych szablonów systemowych Windomat. Plan FREE nie zawiera bezpłatnej puli SMS.
- Plany płatne mogą udostępniać wyższe limity spraw, dodatkowych użytkowników, własne szablony dokumentów, pulę SMS w pakiecie oraz inne funkcje opisane na stronie Serwisu.
- Usługodawca może odmówić wykonania czynności, jeżeli przekracza ona limit planu albo narusza Regulamin.
§ 7. Dane, dokumenty i treści Klienta
- Klient samodzielnie wprowadza do Serwisu dane dłużników, spraw, zobowiązań, płatności, załączników, notatek i dokumentów.
- Klient oświadcza, że posiada podstawę prawną do przetwarzania i wprowadzenia tych danych do Serwisu.
- Klient nie może wprowadzać do Serwisu treści bezprawnych, fałszywych, naruszających dobra osobiste, tajemnicę przedsiębiorstwa, prawa autorskie lub inne prawa osób trzecich.
- Usługodawca nie weryfikuje merytorycznie podstawy prawnej, wysokości ani wymagalności należności wpisywanych przez Klienta.
§ 8. Wzory dokumentów
- Serwis może udostępniać techniczne szablony dokumentów, w tym wezwania do zapłaty, zestawienia, pisma organizacyjne lub inne dokumenty pomocnicze.
- Wzory dokumentów nie stanowią porady prawnej i nie zastępują analizy sprawy przez adwokata, radcę prawnego, doradcę podatkowego lub innego specjalistę.
- Klient odpowiada za treść dokumentu, jego zgodność ze stanem faktycznym, poprawność danych oraz decyzję o jego użyciu.
§ 9. Odpowiedzialność
- Usługodawca odpowiada za należyte udostępnianie narzędzia informatycznego, z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z prawa, Regulaminu i charakteru usług cyfrowych.
- Usługodawca nie odpowiada za skuteczność działań podjętych przez Klienta, brak zapłaty przez dłużnika, wynik postępowania sądowego, egzekucyjnego lub administracyjnego, ani za błędne dane wprowadzone przez Klienta.
- Usługodawca nie odpowiada za szkody wynikające z użycia Serwisu niezgodnie z prawem, Regulaminem, przeznaczeniem Serwisu lub wskutek udostępnienia danych dostępowych osobom trzecim.
- Żadne postanowienie Regulaminu nie wyłącza ani nie ogranicza odpowiedzialności, której nie można wyłączyć lub ograniczyć na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
§ 10. Reklamacje
- Reklamacje dotyczące działania Serwisu można składać na adres e-mail: kontakt@windomat.pl.
- Reklamacja powinna zawierać dane Klienta, opis problemu, datę wystąpienia problemu oraz oczekiwany sposób rozwiązania.
- Usługodawca rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania, chyba że złożoność sprawy wymaga dłuższego terminu. W takim przypadku Klient zostanie poinformowany o przyczynie opóźnienia.
§ 11. Zmiany Regulaminu
- Usługodawca może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn, w szczególności w przypadku zmiany prawa, funkcji Serwisu, modelu rozliczeń, wymogów bezpieczeństwa lub organizacji usług.
- O istotnych zmianach Regulaminu Klient zostanie poinformowany w Serwisie lub drogą elektroniczną.
- Korzystanie z Serwisu po wejściu w życie zmian oznacza akceptację zmienionego Regulaminu, chyba że przepisy prawa wymagają odrębnej zgody.